Một số extension có ích của OpenOffice.

Một trong những tính năng hay nhất của Firefox là các add-ons của nó. Add-ons của Firefox gồm ba loại: extensions – tính năng mở rộng, theme- các chủ đề trang trí màn hình và plugin – các cầu nối để Firefox dùng được các phần mềm bên ngoài.

Một số phần mềm nguồn đóng cũng có add-ons nhưng số lượng ít và thường là phải mua. Ngược lại, kho add-ons của Firefox rất lớn và miễn phí. Do tính chất nguồn mở, nếu bạn thấy cần một tính năng nào đó mà hiện Firefox không có, bạn có thể tự tìm hiểu và viết thêm tính năng đó, gửi lên site của Firefox cho mọi người thử, góp ý và sử dụng.

OpenOffice theo gương Firefox hiện cũng đã có kho extension riêng. Dưới đây điểm qua một số extension hay và có ích.

Địa chỉ site extension là http://extensions.services.openoffice.org/ hoặc nhấn vào menu Tools – Extension Manager – Get more extensions here.

Extension Manager là trình cài đặt, gỡ bỏ, đặt cấu hình cho extension. Các tên extension dưới đây đều chứa các link của site tương ứng.

OvniConv

Chuyển mã font tiếng Việt TCVN3 (.VnTime, .VnArial, ….) và VNI sang font unicode rất đơn giản và giữ nguyên các format của văn bản. Dễ dùng hơn cả chức năng Chuyển mã nhanh (bằng clipboard) của Unikey for Windows:

Mở văn bản, nhấn vào menu Tools -> Add-Ons -> Convert to Unicode . Xong!

Đã thử văn bản có một đoạn font TCVN, một đoạn font VNI, một đoạn font Unicode. Sau khi làm như trên, tất cả đều là unicode.

Vietnamese SpellChecker

Kiểm tra chính tả tiếng Việt.

Điều đáng buồn và xấu hổ là hai extension trên và cả dự án Việt hóa OpenOffice đều do người nước ngoài thực hiện. Trong khi đó ngay thổ dân Maori cũng tự làm bộ kiểm tra chính tả cho ngôn ngữ của họ!

Professional Template Pack – English và Professional Template Pack II – English

Bộ 200 bản mẫu: thư tín công vụ và cá nhân, kế hoạch và dự toán, bản trình diễn, name card, ….

An OxygenOffice Extra – Gallery

Gồm rất nhiều thứ bổ xung: các thư viện hình ảnh trang trí, các template.

DataForm

Tạo form để nhập liệu cho bảng trong bảng tính Calc.

OpenOffice.org2GoogleDocs

Xuất, nhập các file văn bản và bảng tính từ OpenOffice với các bộ Office online Google Docs và Zoho.

OoGdocsIntegrator

Tương tự như extension OpenOffice.org2GoogleDocs

Sun Presentation Minimizer

Dùng giảm kích thước các file trình diễn.

CADOO.o

Dùng vẽ bản vẽ kỹ thuật đơn giản bằng OpenOffice Draw.

Dmaths

Dùng viết công thức toán học. OpenOffice có tính năng Insert Formula nhưng khó dùng. Đây là một extension hay.

MultiSave

Open Document hiện là chuẩn văn bản quốc tế, là định dạng gốc của OpenOffice, kích thước file nhỏ, mở nhanh và chạy trơn tru (các file trình diễn Impress). Tuy nhiên MS Office lại là chuẩn mặc định của đa số người dùng hiện tại. Extension này cho phép đồng thời save file thành hai file theo hai chuẩn trên và cả file pdf.

Khi sửa, mở file Open Document (odt, ods, …), sau đó dùng Multisave, các kết quả sửa sẽ đồng thời cập nhật vào cả ba file.

MultiDiff

Tương tự MultiSave.

Amortization Schedule

Lập bảng tính lịch trả lãi cho một khoản vay lãi suất cố định

Debt Reduction Calculator

Một bảng tính nữa cho các khoản vay.

Savings Calculator

Lập bảng tính các khoản gửi tiền tiết kiệm.

Mortgage Payment Calculator

Lập bảng tính các khoản vay thế chấp.

Auto Starter for Presentation documents

Các file trình diễn của Impress hiện không tự chạy và Impress cũng chưa hỗ trợ file tự chạy pps của MS Powerpoint. Extension này bổ xung tính năng đó.

DeltaXML ODT Compare

So sánh hai văn bản, tạo một văn bản mới hiển thị danh sách các thay đổi.

Alba

Chèn trang theo các hướng khác nhau Portrait/Landscape.

FastMailMerge

Chọn nhanh các cột dữ liệu trong bảng tính để tạo ra các văn bản, mail rồi in ra hoặc gửi mail hàng loạt. (bổ xung cho Tools – Mail Merge wizard).

eTOK – eTraining Operating Kit

Các công cụ để tạo các chương trình đào tạo eLearning, trình diễn, bán hàng, … qua Web.

Text Clipboard

Chọn vùng văn bản (text block) để cut, copy, paste.

10 thoughts on “Một số extension có ích của OpenOffice.

  1. Chao ba’c
    Có 1 lỗi nho nhỏ khi cài đặt OpenOffice! Chả là em cài đặt Ubuntu lúc đầu thì ko cài OO, đến khi cài xong U, cài hết các chương trình cần thiết khác thì mới nghĩ đển chuyện cài cái OO vào máy.
    Em cài nó ở Add/Remove Application. Mấy nay em down các package của các máy chủ về là muốn khùng rồi, chậm rì rì. THêm quả OO này (em cài luôn cả OO database), nặng và lâu. Sau đó là nó tự cài.
    Nhưng lần nào cũng vậy (2 lần, lần nào cũng phải remove Ubuntu đi, cài lại) cứ đến cái đoạn Add Extension cho cái OO/basis3.0/… gì gì nữa là nó treo máy. Không làm gì hết.
    EM restart lại máy, làm cái lệnh sudo dpkg –configure -a thì nó chạy đúng đến dòng này, rồi lại tiếp tục treo máy.
    Em đã thử để cho máy tự chạy, xem nó có add xong và tiếp tục cài không, khoảng 2 tiếng. Nhưng mà nó cũng đơ từng đó thời gian.
    Bây giờ lên đây hỏi các tiền bối xem ai có thể chỉ ra các giải quyết triệt để hộ em 1 cái với!
    hoặc là Add xong cái Extension đó, rồi tiếp tục cài. HOặc là có cái lệnh nào remove hoàn toàn OO.
    Thanks!🙂

    • 1. Tôi không hiểu rõ cách cài của bạn. Cài U mà không cài OO? Tại sao phải làm vậy? Có lẽ bạn cài U Server thì mới không có OpenOffice?
      2. Ubuntu cho phép chọn khá nhiều repositories server, thậm chí còn có thể test để tìm server nhanh nhất. Nếu server hiện dùng chậm thì có thể thay cái khác.
      3. Hoặc tải OpenOffice bản mới nhất trực tiếp từ site openoffice.org về rồi cài bằng tay.
      4. Nếu đang cài dở bị lỗi thì lệnh cài lại là *sudo apt-get install -f*
      5. Một số extensions có trong kho phần mềm, nếu nó lỗi thì đừng chọn cài. Extension có thể tải về từ openoffice.org và cài từ OpenOffice (Tools -> Extensions Manager).

      PVT

  2. 1. Em cài Ubuntu Studio. Do có đĩa Ubuntu thường, nhưng cài được 1 vài lần, hay nghịch phá nên phải cài đi cài lại nhiều lần. Bây giờ máy em ko chịu nhận Ubuntu thường, phải chuyển sang UStudio. Vào cài xong mới thấy Ustudio ko có OO>
    2. em cài OO qua Add/Remove nên chọn tất cả cá OpenOffice có trong đó.
    3. Gõ lệnh sudo apt-get install -f vào cũng bị hiện ra cái thông báo ‘dpkg interrupted’ đề nghị gõ lệnh ‘sudo dpkg –configure -a’.
    Gõ lệnh này xong thì như bao lần trước. Nó hiện ra 2 dòng
    “Setting up openoffice .org – mailmerge (1:3.0.1 – 9ubuntu3)…
    Adding Extention /urs/lib/openoffice/basis3.0/program/mailmerge.py…|
    Sau đó đứng im.
    Sáng qua em đã thử gõ lệnh ‘sudo dpkg –configure -a’ sau đó để máy tự làm việc, nó hiện ra 2 dòng đó. Em đi chơi cả buổi sáng, đến trưa về vẫn thấy con trỏ đang nhấp nháy, với 2 dòng này.
    Vào trong thư mục /urs/lub/ôpenffice/basis3.0/program/ thì có thấy file mailmerge.py
    chẹp. Có cách nào khác hơn để chấm dứt tình trạng này. Tháo hoàn toàn OO ra, hoặc cài đặt xong cái extension này.
    Nếu không thì lại cài lại UStudio, mệt lắm!

    • Gói openoffice.org-emailmerge yêu cầu gói openoffice.org-core (23MB). Với khả năng download kém như trên bạn đã nói, có thể gói này chưa về hết.
      1- sudo apt-get purge openoffice*
      2- sudo apt-get autoremove để gỡ các lib.
      3- sudo apt-get install -f để kiểm tra lại.
      4- chọn lại kho http://mirror-fpt-telecom.fpt.net cho nhanh (tôi có hướng dẫn cách dùng kho này trên blog rồi).

  3. pavel@ubuntu:~$ sudo apt-get purge openoffice
    E: dpkg was interrupted, you must manually run ‘sudo dpkg –configure -a’ to correct the problem.
    pavel@ubuntu:~$ sudo apt-get autoremove
    E: dpkg was interrupted, you must manually run ‘sudo dpkg –configure -a’ to correct the problem.
    pavel@ubuntu:~$ sudo apt-get install -f
    E: dpkg was interrupted, you must manually run ‘sudo dpkg –configure -a’ to correct the problem.

    Đây là kết quả khi em đánh các lệnh vào.
    vẫn như cũ!
    Máy chủ fpt thì em đã chuyển sang từ ngay khi cài xong Ubuntu!

    • 1- sudo apt-get update. Nếu có báo lỗi chuyển sang repo khác (do nghi lỗi tải phần mềm về)
      2- Mở terminal, chạy lệnh sudo aptittude. Đây là giao diện của apt trong đó có mục Resolver xem có giải quyết được vấn đề đang gặp không?
      3- Nếu vẫn không được sudo dpkg -r openoffice.org-emailmerge để gỡ gói mailmerge.
      Tôi chưa gặp trường hợp nào thế này nên chỉ có thể gợi ý từng đợt một thôi. Thường khi đang cài, gói tải về bị hỏng mới gặp lỗi này. Nhưng sau đó dpkg –configure -a là OK

  4. Pingback: Vài thủ thuật OpenOffice Writer « ZXC232-Phần mềm nguồn mở – Linux

  5. co’ anh em na`o bi’t ca’ch che`n so^’ trang tu*. do^ng. trong openoffice ko? giu’p mi`nh vo*’i.
    mi`nh ko bi’t la`m the^’ na`o de^? khi va`o INSERT thi` no’ co’ pha^`n PAGE de^? va`o do’ che`n so^’ trang tu*. do^ng.
    thanks !!!

    • Đầu tiên vào Insert -> Header (hoặc Footer, tùy theo định đánh số trang ở đâu).
      Sau đó đặt con trỏ chuột ở header hoặc footer rồi vào Insert -> Fields -> Page number để chèn số trang tự động.
      Tiếp theo format căn cho số trang đó vào giữa hoặc bên phải tùy ý.

  6. Pingback: Vài thủ thuật OpenOffice Writer « UBUNTU DE CLAIR

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s